Aufgaben

Als Senior Payroll Specialist unterstützt du das Team bei der termingerechten Gehaltsabrechnung und bringst Vorschläge zur Optimierung von Prozessen und Systemen ein, um die Effizienz der Gehaltsabrechnung zu steigern.

o   Eigenständige Betreuung und Beratung aller Mitarbeitergruppen in allen abrechnungsrelevanten Themen

o   Unterstützung bei komplexen Fragestellungen zu Lohnsteuer, Sozialversicherung und arbeitsrechtlichen Sachverhalten

o   Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in SAP Global View sowie Erstellung entsprechender Dokumente (Bescheinigungswesen)

o   Selbstständige Durchführung und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnungen

o   Kommunikation mit Renten- und Krankenkassen, Versicherungen, Behörden sowie internen Schnittstellen zu abrechnungsrelevanten Themen

o   Systemaktualisierungen in SAP Global View und anderen Systemschnittstellen, die sich auf die Gehaltsabrechnung auswirken

o   Erstellung und Analyse von Ad-hoc- und Standardauswertungen sowie Durchführung von Datenvalidierungen; Mitwirkung bei Audits und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten

o   Mitarbeit bei Prozess- und Systemoptimierungen im Bereich der Gehaltsabrechnung sowie in der Zusammenarbeit mit anderen HR-Bereichen zu payrollrelevanten Themen

Profil

o   Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium im Bereich Personalmanagement oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personalwirtschaft; alternativ eine Zusatzqualifikation (z. B. als Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in oder Steuerfachangestellte/r)

o   Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung (vollumfängliche oder vorbereitende Lohnbuchhaltung)

o   Sicherer Umgang mit Steuer- und Sozialversicherungsrecht, insbesondere im Zusammenhang mit Meldungen und der Kommunikation mit Behörden sowie Sozialversicherungsträgern

o   Zwingend notwendige Kenntnisse in der Entgeltabrechnungssoftware SAP HCM Payroll; weitere Kenntnisse in Workday HCM und MS Office (insbesondere Excel) sind von Vorteil

o   Hohes Maß an analytischen Fähigkeiten und ergebnisorientierter Arbeitsweise sowie eine strukturierte, selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Vorgehensweise

o   Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich) sowie Englisch

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Benefits

• Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie Bonus
• Home Office
• Zahlreiche Partnerschaften (bspw. Zuschuss Lunch & Urban Sports Club sowie Corporate Benefits)
• 30% Mitarbeiterrabatt auf Ritualsprodukte sowie betriebliche Altersvorsorge
• Herzliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Karma Day
• Vielfältige Trainingsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung