Aufgaben

Als Senior Payroll Specialist unterstützt du das Team bei der termingerechten Gehaltsabrechnung und bringst aktiv Vorschläge zur Optimierung von Prozessen und Systemen ein, um die Effizienz der Gehaltsabrechnung zu steigern. 

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o ​Pflege der Entgeltabrechnungssoftware, Sicherstellung der Datenqualität und Bearbeitung von Fehlerprotokollen unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Unternehmensrichtlinien 

o ​Unterstützung bei komplexen Fragen zu Lohnsteuer, Sozialversicherung und arbeitsrechtlichen Sachverhalten  

o ​Kommunikation mit Renten- und Krankenkassen, Versicherungen und Behörden sowie internen Schnittstellen zu abrechnungsrelevanten Themen 

o ​Zusammenarbeit mit dem Team Lead Payroll bei der Prüfung und Umsetzung von Systemaktualisierungen in SAP Global View und anderen Systemschnittstellen, die sich auf die Gehaltsabrechnung auswirken 

o ​Erstellung und Analyse von ad-hoc und Standardauswertungen sowie Durchführung von Datenvalidierungen; Mitwirkung bei Audits und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten 

o ​Projektarbeit bei Prozess- und Systemoptimierungen im Bereich der Entgeltabrechnung sowie in der Zusammenarbeit mit anderen HR-Bereichen 

Profil

o Studium im Bereich Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personalwirtschaft; alternativ kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation (Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder Steuerfachangestellter) 

o Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung

o Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, insbesondere im Zusammenhang mit der Meldung und Kommunikation mit Behörden sowie Sozialversicherungsträgern 

o Sehr gute Kenntnisse in einer Entgeltabrechnungssoftware, idealerweise in SAP HR; Kenntnisse in Workday HCM sind von Vorteil 

o Hohes Maß an analytischen Fähigkeiten und ergebnisorientiertem Verhalten sowie eine strukturierte, selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise 

o Gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (mündlich & schriftlich) 

​Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von Rituals. 

Bitte beachte: Da uns unsere Kultur und das Miteinander am Herzen liegen, sind vier Tage (80 %) Präsenz pro Woche in unserem Kölner Office vorgesehen.

Benefits

• Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie Bonus
• Home Office
• Zahlreiche Partnerschaften (bspw. Zuschuss Lunch & Urban Sports Club sowie Corporate Benefits)
• 30% Mitarbeiterrabatt auf Ritualsprodukte sowie betriebliche Altersvorsorge
• Herzliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Karma Day
• Vielfältige Trainingsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung