Aufgaben

YOUR IMPACT:

• Zentrale Schnittstelle im Bereich Fragrance & Beauty und enge Zusammenarbeit mit relevanten Funktionen sowie mit der Assistant to Managing Director zur optimalen Koordination von Prioritäten, Terminen und Themen
• Proaktive Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts einschließlich der Planung von Meetings, Jahreskonferenzen, Events und Geschäftsreisen
• Unterstützung des erweiterten Teams in organisatorischen und operativen Belangen
• Antizipierendes Termin- und Zeitmanagement
• Professionelle Kunden- und Stakeholder-Kommunikation
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen
• Vertretung der Assistant to Managing Director
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen unter Einsatz von digitalen Tools und KI

Profil

YOUR PROFILE:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im internationalen Umfeld
• Erfahrung im Termin- und Prioritäten-Management
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie technische Affinität
• Analytisches Denkvermögen und Zahlenverständnis
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

YOUR ENERGIZERS:

• Spaß an dynamischen Umfeldern und Souveränität sowie Lösungsorientierung im Umgang mit kurzfristigen Herausforderungen
• Stärke in Organisation, Priorisierung und Zeitmanagement
• Souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung
• Freude an schneller, präziser Kommunikation
• Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude am Networking und Stakeholder-Management

Benefits

• Teamzusammenhalt und eine inspirierende Unternehmenskultur
• Zentrales Office in der Hamburger HafenCity, umfangreiche digitale Tools sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Trainings
• Wellbeing Angebote (u.a. Zuschuss für Lunch, Sprachlern- oder Sportprogramme)
• Exklusive Konditionen beim Erwerb unserer Fashion und Beauty Produkte
• Sechs Wochen Urlaub plus einen Wellbeing Day sowie zwei Tage für Social Volunteering

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Arbeits- und Ausbildungszeugnissen, Angabe zum möglichen Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung) über unser Online-Bewerbungsformular.