Aufgaben

• Erstellung von Präsentationen & Auswertungen: Aufbereitung von Analysen, Reportings und Präsentationen für Management, Außendienst oder Markenpartner (inkl. Door Visits, Challenges, Sell Out)

• Planung, Verfolgung and Analyse von Sell Out Zielen der Retail Türen

• Administrative Betreuung des Außendienstes: Unterstützung bei Onboarding, Reiseplanung, IT/HR-Schnittstellen und operativen Fragen zu internen Systemen (z. B. Marketplace, Helpdesk, Concur)

• Koordination mit Retail- und Wholesale-Teams: Planung und Organisation von regelmäßigen Team-Calls (Retail & Wholesale); Unterstützung bei internen Abstimmungen und Booklet-/Visitform-Erstellung

• Pflege und Verwaltung von Daten & Listen: Erstellung und Aktualisierung von Kunden-, Preis-, Tester- und Adresslisten für den österreichischen Markt; Weitergabe relevanter Informationen an interne und externe Stellen

• Systempflege und Datenmanagement (SFA, IPPOS, XStore): Eigenverantwortliche Pflege und Uploads in internen Systemen, Kontrolle von Arbeitszeiten, Neuanlagen und Fehlerbearbeitung

• Organisatorische Betreuung im laufenden Geschäft: Bestellung von Arbeitsmaterialien (z. B. Geräte, Visitenkarten), Geburtstags- und Jubiläumsorganisation innerhalb des Commercial Teams

• Zusammenarbeit mit Supply Chain & Key Accounts: Monitoring spezifischer Logistikthemen (z. B. Produktgrößenverfügbarkeit) und Kommunikation an Key Account Management bzw. Sales Management

• Unterstützung bei Events & Jahresplanungen: Organisation und Pflege des DACH-Eventkalenders sowie Vorbereitung von Jahresgesprächen und -unterlagen

• Schnittstellenfunktion zu Marken und Abteilungen: Bearbeitung markenspezifischer Rückfragen und Koordination länderspezifischer Informationen (ggf. auf DACH-Level)
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Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mind. 5-jährige Erfahrung im Vertrieb, Backoffice, Administration und/oder Assistenztätigkeiten

• Sicherer Umgang mit Programmen und IT, insbesondere Excel, SAP-Kenntnisse wünschenswert

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Lösungsorientierte und proactive Arbeitsweise

• Leidenschaft für die Welt der Luxuskosmetik

• Starke Fähigkeiten zur funktionsübergreifenden und kooperativen Zusammenarbeit

• Organisiertes und selbstständiges Arbeiten

Benefits

• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interessante Schulungen (Inclusion & Diversity, etc.)

• Flexible Arbeitszeitgestaltung und reisende Tätigkeit

• Mitarbeitervergünstigungen und Produktbezug aus unserem breiten Markenportfolio

• Gesundheitsangebote (Arbeitsmedizin, Ergonomie, Health Days, Impfungen)

• Mitarbeitervorsorgekasse und Möglichkeit zur Gruppenkrankenversicherung

• Möglichkeit bei firmeninternen Projekten mitzuwirken, wie die Breast Cancer Campaign, Inclusion & Diversity, Sustainability Initiativen

Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt (Kollektivvertrag für allgemeinen Groß- und Kleinhandel) von € 40.000,00 Brutto/Vollzeit pro Jahr. Eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von Deiner Erfahrung und Qualifikation, wird natürlich geboten und besprechen wir gerne persönlich. Zudem erwarten dich attraktive Benefits.