Aufgaben

Als Specialist für unsere Office und Retail Events fungierst du als erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste und Kollegen. Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent und deiner Freude an abwechslungsreichen Aufgaben übernimmst du die Planung und Umsetzung unserer Rituals-Veranstaltungen. Daneben unterstützt du klassische Office- und Travel Tätigkeiten im Team und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

• Planung, Organisation, Koordination und Abrechnung von Firmenveranstaltungen
• Erste Ansprechperson für interne und externe Partner zu operativen Themen, z. B. Reisen oder Bestellungen
• Vorbereitung von ansprechenden Präsentationen und Inhalten für Meetings und Workshops
• Unterstützung des Head of (Retail) Operations in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Sicherstellung eines reibungslosen Office- und Eventablaufs im Tagesgeschäft
• Bündelung von Informationen aus verschiedenen Abteilungen für Stores und interne Teams zur Erstellung und Einhaltung der Roadmap

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium sowie mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung, z. B. im Event Management, idealerweise in einer internationalen Organisation
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer verantwortungsvollen, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Digitale Affinität, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office, sowie Kenntnisse im Projekt- und Stakeholdermanagement
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)

Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von Rituals.

Bitte beachte: Da uns unsere Kultur und das Miteinander am Herzen liegen, sind vier Tage (80 %) Präsenz pro Woche in unserem Kölner Office vorgesehen.

Benefits

• Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie Bonus
• Home Office
• Zahlreiche Partnerschaften (bspw. Zuschuss Lunch & Urban Sports Club sowie Corporate Benefits)
• 30% Mitarbeiterrabatt auf Ritualsprodukte sowie betriebliche Altersvorsorge
• Herzliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Karma Day
• Vielfältige Trainingsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung