Aufgaben

• Office Management (inkl. Bestellmanagement, Post, Verwaltung von IT & Arbeitsmaterial) 

• Termin- und Reisekoordination der Geschäftsführung

• Erstellung und Bearbeitung der Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung

• Reise- und Hotelbuchungen für diverse Abteilungen

• Verwaltung von Betriebsmitteln, Schlüsseln, Parkkarten etc.

• Eigenständige und proaktive Übernahme von diversen Projekten

• Vorbereitung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Events 

• Management und Unterstützung bei diversen Projekten und Themenstellungen verschiedener Abteilungen (u.a Datenschutz, Arbeitsschutz, IT-Belange)

• Unterstützung der Personalabteilung bei diversen Themen 

• Kommunikation und Korrespondenz mit dem französischen Mutterhaus in Paris

Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, oder vergleichbare Ausbildung

• Berufserfahrung im Office Management oder Personalwesen, idealerweise in einem internationalen Unternehmen

• Sie bringen Teamgeist, Organisationsgeschick, Flexibilität und eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit

• Sie stehen neuen Projekten und abteilungsübergreifendem Arbeiten offen gegenüber

• Sie sind belastbar und erledigen Ihre Aufgaben gewissenhaft

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)

• Sehr gute Englisch-Kenntnisse, gute Französischkenntnisse von Vorteil

• Affinität zu Luxusprodukten

Benefits

• Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem zukunftssicheren familiären Unternehmen

• Moderner Arbeitsplatz in Unterföhring

• Ein PKW-Stellplatz in der Tiefgarage

• Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung 

• Personalrabatt und regelmäßige Produkte zum Testen

• Weitere attraktive Mitarbeiterbenefits, wie z.B. den Wellpass 

Sofern wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns sehr freuen, wenn Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung senden.