Aufgaben

Als Senior HR Coordinator bist du Teil des HR Operations Teams und sorgst für eine professionelle HR-Administration und -Koordination entlang der HR-Prozesse. Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte (Schwerpunkt: Retail Stores) und berichtest an den Teamleiter HR Operations.

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• ​Operative Personaladministration für DACH (Erstellung, Pflege und Kontrolle personalrelevanter Dokumente)
• ​Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten in HR-Systemen sowie Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung sowie Überwachung und Dokumentation von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Elternzeit)
• ​Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in personalrelevanten Fragen, insbesondere zu Arbeitsverträgen, Abwesenheiten und der Entgeltabrechnung
• ​Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten wie Zeugnissen und Bescheinigungen
• ​Support bei der Erstellung von Analysen, Statistiken und sonstiger Aufbereitung von Informationen
• ​Enge Zusammenarbeit mit der Payroll-Abteilung sowie Zuarbeit bei lokalen und globalen Projekten in Zusammenarbeit mit den HR Specialists und anderen Departments

Profil

• ​​Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich HR Operations
• ​Begeisterung für administrative HR-Arbeit und gute Kenntnisse von HR-Systemen und deren Schnittstellen; zudem gute MS-Office Kenntnisse
• ​Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und vor- und nachbereitender Lohn- und Gehaltsabrechnung
• ​Eigenverantwortliche, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer strukturierten, sorgfältigen und besonders gewissenhaften Arbeitsweise
• ​Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

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Benefits

• Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie Bonus
• Home Office
• Zahlreiche Partnerschaften (bspw. Zuschuss Lunch & Urban Sports Club sowie Corporate Benefits)
• 30% Mitarbeiterrabatt auf Ritualsprodukte sowie betriebliche Altersvorsorge
• Herzliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Karma Day
• Vielfältige Trainingsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung