Unternehmen
Estée Lauder Companies Deutschland
Art der Beschäftigung
Teilzeit
Einsatzort
München, Bayern
Jobnummer
BJA-49002
Beautyjobagent
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München einen Facility & Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit mit 30,0 Std./ wöchentlich.
Estée Lauder steht seit über sieben Jahrzehnten für Luxuspflege und -kosmetik, indem die Marke mit innovativen Produkten und hochwirksamen Formeln Maßstäbe setzt. Sie inspiriert Frauen weltweit, ihre Schönheit selbstbewusst zu leben und zu präsentieren.
Aufgaben
- Entgegennahme, Leeren und Verteilen der Post und Sendungen (Briefe, Pakete, DHL, UPS, FedEx usw.)
- Vorbereitung und Versand von Paketen inklusive Empfängernamen, Versandarten
- Eintragung und Nachverfolgung von Einschreiben
- Bearbeitung und Bestätigung von Rechnungen (Vendor Management)
- Betreuung der Außendienst-Postfächer: Adressänderungen, Ansprechpartner aktualisieren, neue Fächer einrichten oder auflösen
- Beauftragung, Organisation und Koordination von Speditionen und Sonderfahrten sowie Kostenschätzungen
- Bestellwesen (Office Materialien)
- Verwaltung des DHL Geschäftskundenportal
Ad-hoc Tätigkeiten:
- Kontaktaufnahme mit Elektrikern bei Störungen und Verständigung des Hausmeisters bei Bedarf
- Wechseln des Datenschutzcontainers
- Begleitung bei Besichtigungen, Reparaturen mit Technikern
Company Store & Bestellwesen:
- Monatliche Bestellungen
- Wareneingangskontrolle und Bestandsverwaltung
- Preisberechnung und Verkauf im Store
- Übertragung der Bestandslisten in das System
- Kassenabrechnung und Vorbereitung der Bargeldübergabe an Prosegur
- Bestellung von Wechselgeld, Safebags, Einzahlblöcken über Prosegur
- Verbrauchsmaterialien wie Tüten, Kassenrollen etc. bestellen
- Jährliche Inventur (April – Juni)
Profil
- Organisationstalent mit Erfahrung im Office Management & Logistik
- Selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität bei ad-hoc Aufgaben
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englischkenntnisse sind vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Versandsystemen
Benefits
- Urlaub – Freue dich auf 30 Tage Urlaub pro Jahr (mit steigender Betriebszugehörigkeit sogar mehr)
- Mitarbeiterrabatte und weitere Vergünstigungen: Profitiere von attraktiven Rabatten auf unsere Produkte und interessanten Angeboten unserer Kooperationspartner.
- Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind für uns selbstverständlich.
- Altersvorsoge: Kein spannendes, aber ein sehr wichtiges Thema! Daher investieren wir in Deine betriebliche Altersvorsorge und subventionieren Deine Vermögenswirksamen Leistungen.
- Weiterbildung: Nutze unser vielfältiges Schulungsprogramm und bilde Dich stetig & individuell weiter.
- Gesundheit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir Dir verschiedene Leistungen im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements.
- Umfeld: Engagiere Dich bei einem internationalen Marktführer mit flachen Hierarchien und hohem Sozialbewusstsein.
It´s a match? Dann bewirb dich noch heute online über unser Karriereportal und lass uns gemeinsam die Welt der Schönheit erobern!