Estée Lauder Companies Deutschland

Facility & Office Services Coordinator (m/w/d)

Estée Lauder Companies Deutschland

Facility & Office Services Coordinator (m/w/d)

München, Bayern

Unternehmen

Estée Lauder Companies Deutschland

Art der Beschäftigung

Teilzeit

Einsatzort

München, Bayern

Jobnummer

BJA-49002

Beautyjobagent

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München einen Facility & Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit mit 30,0 Std./ wöchentlich.

Estée Lauder steht seit über sieben Jahrzehnten für Luxuspflege und -kosmetik, indem die Marke mit innovativen Produkten und hochwirksamen Formeln Maßstäbe setzt. Sie inspiriert Frauen weltweit, ihre Schönheit selbstbewusst zu leben und zu präsentieren.

Aufgaben

  • Entgegennahme, Leeren und Verteilen der Post und Sendungen (Briefe, Pakete, DHL, UPS, FedEx usw.)
  • Vorbereitung und Versand von Paketen inklusive Empfängernamen, Versandarten
  • Eintragung und Nachverfolgung von Einschreiben
  • Bearbeitung und Bestätigung von Rechnungen (Vendor Management)
  • Betreuung der Außendienst-Postfächer: Adressänderungen, Ansprechpartner aktualisieren, neue Fächer einrichten oder auflösen
  • Beauftragung, Organisation und Koordination von Speditionen und Sonderfahrten sowie Kostenschätzungen
  • Bestellwesen (Office Materialien)
  • Verwaltung des DHL Geschäftskundenportal

Ad-hoc Tätigkeiten:

  • Kontaktaufnahme mit Elektrikern bei Störungen und Verständigung des Hausmeisters bei Bedarf
  • Wechseln des Datenschutzcontainers
  • Begleitung bei Besichtigungen, Reparaturen mit Technikern

Company Store & Bestellwesen:

  • Monatliche Bestellungen
  • Wareneingangskontrolle und Bestandsverwaltung
  • Preisberechnung und Verkauf im Store
  • Übertragung der Bestandslisten in das System
  • Kassenabrechnung und Vorbereitung der Bargeldübergabe an Prosegur
  • Bestellung von Wechselgeld, Safebags, Einzahlblöcken über Prosegur
  • Verbrauchsmaterialien wie Tüten, Kassenrollen etc. bestellen
  • Jährliche Inventur (April – Juni)

Profil

  • Organisationstalent mit Erfahrung im Office Management & Logistik
  • Selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität bei ad-hoc Aufgaben
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englischkenntnisse sind vorteilhaft
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Versandsystemen

Benefits

  • Urlaub – Freue dich auf 30 Tage Urlaub pro Jahr (mit steigender Betriebszugehörigkeit sogar mehr)
  • Mitarbeiterrabatte und weitere Vergünstigungen: Profitiere von attraktiven Rabatten auf unsere Produkte und interessanten Angeboten unserer Kooperationspartner.
  • Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind für uns selbstverständlich.
  • Altersvorsoge: Kein spannendes, aber ein sehr wichtiges Thema! Daher investieren wir in Deine betriebliche Altersvorsorge und subventionieren Deine Vermögenswirksamen Leistungen.
  • Weiterbildung: Nutze unser vielfältiges Schulungsprogramm und bilde Dich stetig & individuell weiter.
  • Gesundheit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir Dir verschiedene Leistungen im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements.
  • Umfeld: Engagiere Dich bei einem internationalen Marktführer mit flachen Hierarchien und hohem Sozialbewusstsein.

It´s a match? Dann bewirb dich noch heute online über unser Karriereportal und lass uns gemeinsam die Welt der Schönheit erobern!

Wir bieten

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Estée Lauder Companies Deutschland

"Ich glaube, dass unser Potenzial unbegrenzt ist. - Erfolg hängt davon ab, dass man es wagt, sich seine Träume zu erfüllen." ~ Mrs. Estée Lauder

Die Estée Lauder Companies Inc. zählt zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Prestige-Schönheit mit einem wachsenden Portfolio an begehrten Marken. Wir kreieren und vermarkten Produkte von höchster Qualität, mit dem Ziel Verbraucher auf der ganzen Welt zu begeistern und gleichzeitig zu inspirieren, ihre individuelle Schönheit zum Ausdruck zu bringen. Unsere Kultur schätzt die Vielfalt des Denkens und der Menschen und fördert Kreativität, Innovation und Integrität in allem, was wir tun.

Wir setzen auf langfristiges, nachhaltiges Wachstum und ein lebendiges, offenes und durch Respekt gekennzeichnetes Arbeitsumfeld, das jeden Mitarbeiter in die Möglichkeiten seines Tuns miteinbezieht und die Chance bietet, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

 

Gute Gründe, warum Du Teil der Estée Lauder Family werden sollst!

Eine Investition für die Zukunft: Unsere rein arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge schon ab drei Jahren Betriebszugehörigkeit.

Unternehmenskultur: Dich erwartet eine offene per „Du“ Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.

Urlaubs- und Zusatzleistungen: 30 Tage Urlaub, sowie die Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind bei uns selbstverständlich. Die Anzahl der Urlaubstage steigt mit zunehmender Betriebszugehörigkeit.

Attraktive Vergünstigungen: Profitiere von unseren attraktiven Corporate Benefits und Vergünstigungen in unserem eigenen Online Shop.

Soziales Engagement: Engagiere dich für dein Herzensthema, wie z. B. Diversity, Breast Cancer Initiative oder den Kampf gegen Aids.

 

Du möchtest Teil der Estée Lauder Family werden und gemeinsam mit uns die Welt der Schönheit erobern? Dann bewirb dich jetzt ganz einfach per Mail oder über unser Karrierepostfach.

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