Rezeption, Office Jobs, Teilzeit

Zur Unterstützung unseres Team suchen wir für unsere Zentrale in Düsseldorf eine/n Assistent/in mit Empfangstätigkeit von Montag bis Freitag von 09:00 - 15:00 Uhr, 30 Std. / Woche

Einsatzort: Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Aufgabenstellung

  • Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Empfang, sodass Sie der erste Anlaufpunkt für unsere Besucher sind. Sie tragen die Verantwortung für einen reibungslosen Informationsfluss.
  • Sie nehmen Telefonate an, leiten diese entsprechend weiter und koordinieren Termine.
  • Sie fungieren als Assistenz der Geschäftsführung und übernehmen diverse administrative und organisatorische Aufgaben.
  • Außerdem sind Sie für die Postbearbeitung verantwortlich und geben die Bestellungen für den Office-Bereich auf.
  • Sie bereiten zudem interne und regionale Meetings vor und unterstützen die Abteilungen bei der Planung.
  • Regelmäßig anfallenden Tätigkeiten wie Pakete packen, Büromaterial verräumen o.Ä. gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrung in einer ähnlichen Position, gern auch aus der Hotellerie
  • Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Umgangsformen und ein professionelles Auftreten zur Repräsentation unseres Unternehmens
  • Versierter Umgang mit MS-Office
  • Gutes Organisationsvermögen & eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Schnelle Auffassungsgabe & Hilfsbereitschaft
  • Kommunikationsstärke & ein gesundes Durchsetzungsvermögens

Wir bieten

  • Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet in einem familiären Arbeitsumfeld. Bei uns ist die Position mehr als nur ein Job, sondern viel mehr Leidenschaft und Entrepreneurship jedes Einzelnen.
  • Neben unbefristeten Arbeitsverträgen, legen wir viel Wert darauf unsere Mitarbeiter zu fördern und bieten gern langfristige und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Profitieren Sie zudem von unserem großzügigen Mitarbeiterrabatt sowie regelmäßigen Produktgeschenken zum Kennenlernen.

Wenn Sie sich in dieser Position wieder finden und sich mit großem Engagement und Begeisterung in unser Team einbringen möchten, dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Bitte stimmen Sie der Cookie Verwendung, zu Ermöglichung bestimmter Funktionen und zur Verbesserung unseres Angebotes zu. Informationen Cookies/­Datenschutz Ich stimme zu