Office Jobs, Vollzeit

Rolle und Funktion

Als Office Manager arbeitest Du stark service- und unternehmensorientiert und sicherst die reibungslosen Abläufe in unserem Office- und Unternehmensalltag. Dein Aufgabengebiet umfasst hierbei die Unterstützung des deutschen Head Office Teams in vielfältigen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Am Empfang bist Du der erste Kontaktpunkt für Kollegen, Gäste, Kunden und Partner und die Informationsschnittstelle zu allen Bereichen des Head Office. Außerdem stellst Du die Funktionalität und das Erscheinungsbild des Head Office sicher.

Deine Verantwortung

In deiner Verantwortung liegt die Koordination des Front Office per Telefon, Mail, Post und im persönlichen Kontakt. Hierbei erledigst Du allgemeine und spezifische Büroarbeiten und operative Anfragen zuverlässig, hilfsbereit und fristgerecht. Du bist zum Beispiel verantwortlich für die Digitalisierung und Datenpflege von Rechnungen, Spesen und sonstigen Schriftverkehr sowie die Ablage. Du Koordinierst Lieferanten und Dienstleister, verantwortest den zentralen Einkauf in den Bereichen Food&Beverage sowie Office Supply. Außerdem trägst Du proaktiv und kreativ zur Optimierung unserer wachsenden Office-Struktur und seiner Prozesse bei.

Einsatzort: Stadtwaldgürtel 42, 50931 Köln

Anforderungen

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und 2-3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und im Umgang mit MS-Office bist du sehr sicher
  • Deine hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus
  • Ebenso sind dein sorgfältiger, gewissenhafter Arbeitsstil und deine selbstständige Arbeitsweise deine großen Stärken; Du verfügst als engagierter „Multi-Tasker“ über eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Du trittst verhandlungssicher und souverän auf; Freude am Umgang mit Menschen sowie ein professionelles und sympathisches Auftreten runden Dein Profil ab

Unser Angebot

Rituals bietet Dir eine Position in einem anspruchsvollen und internationalen Arbeitsumfeld eines schnell wachsenden Unternehmens. Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir Dir die Möglichkeit, Deine Talente einzusetzen und Dich weiterzuentwickeln.

Unsere Rituale

"Wir verkaufen nicht nur Schönheit. Wir möchten, dass Sie sich besonders fühlen." Raymond Cloosterman, CEO und Gründer von Rituals

Es ist unsere Leidenschaft alltägliche Routinen in bedeutungsvolle Rituale zu verwandeln und Sie daran zu erinnern, sie zu genießen.

Unser Ziel ist es, die weltweit führende Luxusmarke im Kosmetikbereich zu werden. Wir suchen leidenschaftliche, tatkräftige und ehrgeizige Menschen, die dieses Ziel mit uns erreichen wollen. Dies scheint zunächst im Widerspruch zu unserem Prinzip der Entschleunigung zu stehen, doch in unserem Unternehmen ergänzen sich das Schaffen bedeutsamer Momente und die Leistungsbereitschaft wie Yin und Yang.

Unsere Mitarbeiter sind unsere wichtigsten Markenbotschafter. 

 

Interessiert?

Qualifikationen sind uns bei der Auswahl des richtigen Kandidaten sehr wichtig. Wenn Du dich für diese Position interessierst und Dein Profil mit dem von uns gesuchten Profil übereinstimmt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

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